12月19日,昆明市融媒体中心“走基层 看亮点 晒成绩”调研采访活动走进五华区政务服务中心。近年来,五华区构建起“五华特色”的政务服务新发展格局,深入推动政务服务提质增效,进一步提升企业和群众获得感。
“智慧问答”咨询即服务 实现政务服务7×24“不打烊”
今年9月,“五华政务”微信公众号上线全市首个具有区域个性化的政务服务“智慧问答客服”,大胆尝试政务服务由“人工咨询”向“智能交互”的跨越升级,为企业和群众提供更加优质、便捷、高效的政务服务。
“上线以来,线上咨询业务已达3000余件。”五华区政务服务局副局长杨禄旺介绍,办事人只需进入“五华政务”微信公众号,点击下方“智慧问答”版块,就能在对话框进行问答互动,或输入“转人工”进行咨询。办事人可足不出户了解想办业务的基本信息、申请材料、办事指引和常见问题等详细办事指南,解决群众在办理政务服务事项时可能面临的“寻找难”“理解难”“多趟跑”等问题。
据了解,“智慧问答客服”收集了区政务服务中心高频咨询问题,精准分析把脉办事难点堵点,形成涵盖社会保险、市场监管、税务征收等业务知识的知识库,实现智能实时回复,24小时不间断提供在线咨询、办理引导、政策解读等服务。
统一整合政务业务热线 打通政务服务“最先一公里”
“您拨的电话忙,请稍后再拨。”“这件事不归我们管,请您拨打xx窗口的电话。”……业务高峰期电话占线、业务咨询号码难以区分等问题,时常给着急咨询业务的办事群众心中添堵。
2023年9月,五华区政务服务中心开通了统一的“政务业务咨询热线”,实行“一号对外”服务。办事群众通过拨打0871-66036603,根据语音播报选择需要办理的业务即可进行政务业务咨询、办件信息查询以及部分业务办理。
在五华区政务服务中心热线接听室里,9名工作人员不仅解答市民咨询的问题,还可电话办理“异地就医备案”“营业执照网上申报”等业务,实现部分业务“电话办、零跑动”。
为开通政务业务咨询热线,五华区政务服务中心进行了一系列周密细致的准备工作。先是根据群众办事需求和业务认知,将业务咨询选项分为社会保险、企业开办、税务、婚姻登记、劳动合同备案、行政审批事项等几大类,抽调多名窗口一线业务骨干负责业务咨询工作。其次,从便利群众出发,选取了电话号码66036603实行“一号对外”服务,方便群众记忆;开通了座机多号呼入功能,实现30人可同时在线咨询。
“电话咨询各类业务的人络绎不绝,每日接听量在1000多个。”杨禄旺表示,0871-66036603五华区政务业务咨询热线的开通,大幅缩短办事流程、提高办事效率、降低办事成本,有效解决办事群众“办事开头难”即政务服务“最先一公里”的问题,是五华区政务服务“便民、利企”优化提升营商环境的一项重要举措。
运用数字机器人审核 跑出政务服务加速度
政务服务工作中,由于服务标准化难,系统互联互通难、业务提质增速难三大难题,导致业务办理规范性不足,工作效能下降,办事体验感不佳。
为破解难题,五华区在全省范围内率先使用数字政务机器人(RPA软件机器人),针对劳动合同备案的网厅审批、养老保险参保人员增加/减少业务的审批及复核、医疗保险的补缴等办件量庞大且需人工审核的业务,由数字政务机器人按设定的条件,代替人工完成重复性的审核工作,极大地提高了政务服务中心窗口工作效率。
“传统工作模式下,工作人员普遍的工作时间为5x8小时,而数字政务机器人可实现7x24小时不间断办理,做到全时段无人化操作。”五华区政务服务局窗口工作人员李宸介绍,在业务期间,数字政务机器人可协助工作人员缩短十数倍的时间完成事项办理,减少窗口服务等待时间;非工作时间,数字政务机器人可代替工作人员完成网上来件的审批,缩短事项办结时限,打破传统工作模式的时间、空间限制,提升办事企业和办事群众的体验感和满意度。 (昆明信息港 记者栗飞)